各院系团委、各志愿服务组织：
根据《关于正式启用南京大学青年志愿者信息系统的通知》（南团发[2014]10号）的有关规定，系统内记录的志愿者服务时长、志愿服务组织的注册人数、项目数、项目运行情况等将作为各类志愿服务评优的重要依据。根据近期数据统计情况，仍有部分志愿者、志愿服务组织的志愿服务项目、志愿服务时长等信息没有录入系统。现南京大学2014年度志愿服务表彰工作即将展开，为确保各志愿者、志愿服务组织能顺利参评，现特为各志愿者、各志愿服务组织尚未录入系统的志愿服务时长、志愿服务项目等信息提供补录功能。补录具体流程如下：
一、信息补录范围
本次信息补录范围包括志愿者个人信息及曾获奖项情况、志愿服务组织开展项目情况及志愿者志愿服时长情况。
二、补录流程
1、11月17日-19日，各志愿服务团队、组织通知志愿者登录“南京大学青年志愿者信息管理系统”（http://volunteer.nju.edu.cn，以下简称“系统”），点击“个人空间-修改资料”栏目，核对并完善个人基本资料。如曾获得志愿服务相关奖项，请在最下方“获奖情况”一栏中，每行填写一个奖项以便录入系统。修改完毕点击“提交”按钮保存。如志愿者还没有在系统中注册，志愿者需要先在系统中进行注册，并由志愿服务团队、组织审核信息并通过。
2、完善个人基本资料后，请点击“个人空间-活动记录”栏目，核对曾参与的志愿服务项目记录、志愿服务总时长等是否正确，如发现曾参与的志愿服务项目没有录入系统，请将参与时间、项目名称、服务时长等信息反馈给开展志愿服务项目的志愿服务团队、组织。
3、各志愿服务团队、组织统计好本团队内所有未录入系统的项目信息、活动时长记录后，使用团队账号登录系统，为每一个未录入系统的项目申请新活动（注：项目名称后要加“补录”二字，如“XX系2014年地铁站志愿服务活动（补录）”），同时填写附件1：南京大学青年志愿者信息管理系统数据补录申请表。电子版请发送至该Email地址已收到反垃圾邮件插件保护。要显示它您需要在浏览器中启用JavaScript。）或在2014NJU青协联合群（群号：177632873）中咨询，值班工作人员将会第一时间回复。
共青团南京大学委员会
2014年11月17日